Аттестация — процедура проверки квалификации и навыков работников. Она отражает уровень компетенции сотрудников, что позволяет работодателю улучшить кадровую политику и выявить потенциал развития организации. Однако нередко руководители и сотрудники пренебрегают аттестацией, что влечет за собой серьезны последствия.
И все-таки насколько необходима аттестация, какие категории работников организаций подлежат аттестации, кто может работать без регулярных проверок? Об этом расскажем в нашей статье.
Зачем проводится аттестация работников
Причины для проведения аттестации могут быть разными. Во-первых, результаты такой проверки часто становятся причиной кадровой перестановки: назначения на должность, перевода или расторжения трудового договора. Это помогает повысить общую эффективность компании и сформировать кадровый резерв.
Другая причина — соблюдение законодательства. В некоторых сферах проведение аттестации — это обязательная процедура допуска к профессиональной деятельности, закрепленная в нормативных актах. Если организация допускает к работе неаттестованных сотрудников, она нарушает установленные нормы, что неизбежно приводит к административной ответственности: штрафам, дисквалификации или приостановке деятельности.
Какие категории работников обязаны проходить аттестацию
Обязательно должны проходить аттестацию следующие специалисты:
- руководители, инженеры и другие ответственные лица, занятые на объектах повышенной опасности (закон «О промбезопасности»);
- государственные служащие (закон «О гражданской службе РФ»);
- сотрудники аварийно-спасательных служб (закон «Об аварийно-спасательных службах»);
- учителя и научные сотрудники (законы «Об образовании» и «О проведении аттестации профессорско-преподавательского состава»);
- полицейские и сотрудники Росгвардии (закон «О службе в ОВД»).
Кому не нужна аттестация
Не все сотрудники должны в обязательном порядке проходить оценку квалификации, но есть категории работников, которые вовсе не подлежат профессиональной аттестации. В нее входят:
- лица, не достигшие возраста 18 лет;
- молодые специалисты, работающие по распределению;
- беременные женщины и работники в декретном отпуске;
- пенсионеры по старости;
- родители, в одиночку воспитывающие детей до 14 лет;
- родители и опекуны детей-инвалидов;
- сотрудники, работающие по срочному трудовому договору или занимающие временную должность.
Виды аттестации работников
Существует несколько видов аттестации, различающихся по целям и порядку проведения. Каждая форма аттестации имеет свои задачи, сроки и порядки.
- Первичная. Проводится при приёме на работу нового сотрудника или при переводе на другую должность. Без этой аттестации специалист не имеет права приступать к самостоятельной работе. Срок проведения — не позднее одного месяца после вступления на должность.
- Периодическая. Проводится регулярно через определённое время, установленное законодательством. В большинстве случаев она осуществляется один раз в три или пять лет. Её основная задача — подтвердить, что работник по-прежнему соответствует занимаемой должности и требованиям профессионального стандарта. Такая проверка позволяет выявить изменения в уровне квалификации, необходимость обучения или переобучения.
- Внеочередная. Назначается в особых случаях, например, после аварий, внедрения нового оборудования, выявлении различных нарушений или при изменении законодательства в конкретной сфере.
- Повторная. Проводится для тех работников, которые не прошли проверку знаний или получили неудовлетворительные результаты на предыдущей аттестации.
Как провести аттестацию
На законодательном уровне порядок проведения аттестации не установлен, однако существует общая схема действий, необходимых для проверки навыков сотрудников.
- Первое, что нужно сделать — утвердить Положение об аттестации в локальных документах компании. Конкретных требования к нему нет, однако важно указать цели и задачи аттестации, ее сроки, категории сотрудников и порядок проведения.
- Затем необходимо подготовиться к аттестации — создать аттестационную комиссию, утвердить членов комиссии и график аттестации, подготовить отзывы о работниках и их характеристики.
- Следующий этап — сама аттестация, которая может проводиться несколькими способами: устным собеседованием, компьютерным тестированием, путем сдачи доклада или реферата и т.д. Для некоторых должностей способ проведения закреплен нормативными документами.
- Завершающий шаг — оформление документов, изучение протокола и принятие решения по результатам аттестации.
На первый взгляд проведение аттестации может показаться сложным и трудоёмким процессом, требующим подготовки документов, формирования комиссии и организации проверки знаний. Однако это необходимый и полезный этап, который позволяет поддерживать высокий уровень профессиональной компетенции сотрудников.
Чтобы пройти аттестацию без лишних сложностей и временных затрат, вы можете заказать проведение процедуры на нашем сайте — быстро, удобно и с гарантией полного соответствия нормативным требованиям.
